Aprenda a ter uma gestão de TI mais estratégica

Ter um planejamento de TI estratégico e alinhado com os projetos do negócio é essencial para o crescimento da empresa, mas criar esse cenário não é tão fácil. Segundo uma pesquisa do Gartner (2017), somente 29% dos gerentes de TI classificam as empresas como eficazes ou muito eficazes na estratégia de TI. 

Porém, o sucesso de um bom de planejamento estratégico é a capacidade de unir a visão tática com o uso de tecnologias. Além de abordagens mais direcionadas, que vão fazer com que você consiga medir como devem ser feitos investimentos e quais recursos são necessários, como por exemplo, pessoas, infraestrutura e parceiros.

Se você estiver se perguntando por onde deve começar, veja algumas práticas que vão te ajudar a ter uma equipe de TI mais estratégica.

Foque em projetos

A equipe de TI deve ter foco em atividades que realmente impactam o negócio e o cliente. É preciso ter o objetivo de otimizar os processos e resultados da empresa, trabalhando com planejamento e estratégia.

Tenha métricas de monitoramento

É impossível melhorar sem medir. Ter métricas de acompanhamentos é importante para garantir que todos estejam seguindo o planejamento e definir possíveis mudanças, caso seja necessário. Esses KPIs (Indicadores de desempenho) devem ser escolhidos para medir os resultados de um período determinado e servir para análise.

Desenvolva uma cultura de inovação

A cultura de inovação é uma nova maneira de trabalhar e ver os processos externos e internos da empresa de forma inovadora. Através dessa cultura, é possível impulsionar novas ideias e criar um ambiente tecnológico. Com inovação, o planejamento estratégico e empenho da equipe se tornam mais eficazes e direcionados.

Tenha uma equipe qualificada

Esse é um dos pontos mais importantes. Ter uma equipe de técnicos qualificados, atualizados no mercado, certificados e treinados é essencial para colocar o planejamento estratégico em prática. Dessa forma, seu time vai ter um melhor resultado e alcançar as metas traçadas.

Porém, existe um desafio…

A peça mais importante para ter uma equipe de TI mais estratégica são os profissionais qualificados, porém encontrá-los se tornou um grande desafio para as empresas. A demanda por técnicos aumentou, principalmente durante a pandemia, mas existe uma escassez de profissionais formados e certificados. Segundo a   Brasscom (Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação) o mercado de TI pode apresentar um déficit de 290 mil profissionais em 2024.

Por isso, existem opções no mercado para preencher vagas de forma rápida e te ajudar a ter uma equipe de TI estratégica. O TI Expert chega como uma das soluções. As empresas podem ter um técnico treinado por especialistas e qualificado, que atua dentro da corporação resolvendo os incidentes de TI.

Isso resulta em uma equipe mais estratégica e redução de custos. Quer saber mais? Entre em contato com a Verhaw.

6 passos para sua empresa alcançar a transformação digital

Alcançar a transformação digital deve ser prioridade para as empresas, principalmente no momento que estamos vivendo, onde a tecnologia é tão importante. Fato é que a pandemia do novo coronavírus acelerou essa mudança, que exige uma estratégia para integrar todas as áreas da empresa de forma on-line, acelerar os processos e facilitar a comunicação externa e interna.

Aqueles que deixarem para lidar com a digitalização mais para frente, vão ficar literalmente para traz e podem até mesmo “morrer” no mercado. E o seu negócio? Está preparado para encarar a transformação digital? Conheça alguns passos para seguir o caminho para esse futuro inovador e tecnológico.

1. Novo Mindset

Mindset significa configuração do pensamento, é a forma como encaramos a vida. Em uma empresa, o mindset está relacionado às expectativas da equipe. Por isso, para alcançar a transformação digital o seu time deve estar totalmente envolvido nesse pensamento. Muitas vezes, é preciso ter mudanças lógicas para se adaptar ao novo mercado, como por exemplo, adquirir um mindset de crescimento e adaptação para transformar a empresa de maneira mais ágil.

2. Analise as necessidades do seu negócio

Seu negócio necessita de algumas adaptações ou mudanças? Para alcançar a transformação digital talvez sua empresa precise passar por algumas modificações estruturais internas e externas. Você deve analisar e até mesmo fazer um checklist das tecnologias e métodos que irão impactar em seu negócio, isso será muito importante para definir onde quer chegar.

3. Implante a cultura de inovação

Para que a transformação digital ocorra maneira mais fácil, é importante implantar uma cultura de inovação. Através dela, novas ideias podem ser impulsionadas para auxiliar o seu negócio. Dessa forma, os cargos e rotinas serão moldados em um cenário tecnológico.

4. Mantenha a equipe engajada

A sua equipe deve estar envolvida e engajada com a transformação digital da empresa. Os colaboradores precisam entender e se sentir parte do processo que está acontecendo ao redor, assim a estratégia vai ser implementada de forma organizada.

5. Entenda sobre as novas tecnologias

Para alcançar a transformação digital é fundamental conhecer as novas tecnologias e, o mais importante, implantar as soluções necessárias em todos os departamentos da empresa. Assim, você vai aumentar a produtividade e organização do seu negócio de maneira inteligente. Além disso, é indispensável estar atento ao que surge de novo no mercado.

6. Tenha ferramentas e infraestrutura de TI

Depois de entender as demandas da empresa, é preciso buscar ferramentas tecnológicas que supram as necessidades. Para a transformação digital ocorrer de forma completa você precisa ter uma infraestrutura de TI adequada, desde equipamentos, hardwares até softwares. Busque um parceiro tecnológico para te auxiliar nesse processo e montar uma solução que se encaixe exatamente no que sua empresa precisa.

Viu só? São os planejamentos estratégicos e de tecnologia que vão acelerar o processo para que sua empresa chegue na transformação digital.

Podemos ajudar o seu negócio nessa mudança e ser seu parceiro tecnológico.

Microsoft Teams: O futuro se escreve com “A” de “ÁGIL”.

As pessoas são diferentes, assim como as equipes das quais elas participam. O Teams permite que você configure seu espaço de trabalho do seu jeito, com pessoas, conteúdos e ferramentas em um só lugar.

  • Comece com o chat

Para mensagens curtas, como “Podemos adiar a reunião de amanhã?” e “Bom trabalho com o cliente X”, experimente usar apenas o chat, em vez do e-mail. Mantenha seus canais, equipes e chats favoritos no topo da lista, para garantir um acesso rápido. Basta clicar com o botão direito do mouse no item e, em seguida, clicar em Favorito ao lado do nome.

  • Facilitando ao máximo a colaboração em arquivos

Os arquivos que você compartilha em um canal são armazenados na pasta do SharePoint da sua equipe. Os arquivos que você compartilha em uma conversa privada ou em grupo são armazenados em sua pasta do OneDrive for Business e são compartilhados com as pessoas que estão nessa conversa.

  • Trabalho com documentos do Office no Teams

Os aplicativos do Office 365, como Word, PowerPoint, Excel, Planner, Stream, PowerBI e outros, são integrados, para que você possa gerenciar todo o seu conteúdo nesses vários aplicativos sem precisar sair do Teams.

  • Conecte sua equipe ao mundo

Você sabia que pode configurar um feed do Twitter para sua equipe? E muitos outros serviços também, incluindo Trello, GitHub, Bing News etc. Com os Conectores do Office 365, é fácil conectar muitos de seus aplicativos e serviços favoritos.

  • Mantenha-se atualizado em seu dispositivo móvel

O log de atividades no aplicativo para dispositivos móveis mantém você atualizado com simplicidade. As notificações mantêm você informado sobre as alterações recentes nas conversas em que você está envolvido, incluindo @menções, respostas e curtidas.

A implantação de uma ferramenta de colaboração é um processo que pode alguns meses. Afinal cada departamento deve entender como aquela solução se adequa ao seu dia a dia.