5 dicas para gerenciar melhor sua equipe em home office

O ano de 2020 está sendo marcado pelos desafios. Desafios da ciência, desafios de adaptação das pessoas e desafios de adaptação das empresas que, de uma hora para outra precisaram levar todos os seus departamentos para dentro das casas dos colaboradores.

Passado o primeiro desafio, de como colocar os funcionários trabalhando de casa, veio o desafio de como monitorar o trabalho à distância, como manter a motivação e alcançar os resultados que a empresa espera.

Essa está sendo a dificuldade encontrada por vários gestores de equipes, principalmente aqueles que possuem equipes mais numerosas. Para ajudar nesse processo, estão sendo desenvolvidos softwares que são capazes de auxiliar nesse processo, porém, algumas dicas simples podem gerar ótimos resultados.

1. Reunião de bom dia

Procure manter uma rotina de reuniões com a sua equipe sempre no mesmo horário. Faça uma agenda e crie um plano diário de trabalho necessário para todos, de preferência que seja executável dentro do horário normal de trabalho.

2. Pausas

Faça pausas e estimule que sua equipe também faça. É muito importante que todos tenham momentos de descanso longe de computadores e celulares. Estipule que o horário de almoço seja cumprido rigorosamente e mais duas pausas para o café.

3. Seja acessível

Deixe claro para sua equipe que mesmo à distância vocês continuam sendo um time e estão juntos. Sempre que precisarem poderão contatar você através de telefonemas, e-mails ou aplicativos de mensagens.

4. Peça e dê feedbacks

O principal papel de um líder é desenvolver pessoas e, para isso, o feedback continua sendo a ferramenta mais eficiente e barata tanto para se desenvolver quanto ajudar os liderados a evoluírem. Aproveite este momento e mantenha uma relação de  proximidade com a sua equipe, recebendo abertamente retornos que qualquer um deles possa dar.

5. Pratique a empatia

O gerenciamento remoto do grupo tem muito a ver com colaboração e trabalho em equipe, por isso, para evitar possíveis desentendimentos, procure se colocar no lugar do outro e visualizar a situação como um todo. O momento está estressante para todos e, alguns, estão mais sobrecarregados por terem que gerenciar todo um cenário além do trabalho na sua equipe.

Você pode saber mais sobre gerenciamento de equipes em home office no próximo Webinar que será oferecido na quinta-feira, dia 1º de outubro, às 16 horas. O evento é gratuito e você pode se inscrever aqui.

Sua empresa está preparada para a nova realidade do mercado de trabalho?

A pandemia do novo Coronavírus transformou a realidade do mercado de trabalho. Diversas tendências, que já estavam se desenvolvendo, como o home office, se popularizaram. Antes do isolamento social se tornar parte do nosso dia a dia, o chamado “teletrabalho” já era regulamentado e definido por lei, mas sofria uma certa resistência por parte das empresas.

Porém, essa modalidade de trabalho foi uma saída encontrada pelas corporações para manter tudo funcionando remotamente. Ao contrário do que muitos empresários temiam, a produtividade dos colaboradores se manteve ou até mesmo aumentou.

A pandemia consolidou o home office

Segundo especialistas, essa realidade atende muito bem a nova geração, que busca formas diferentes de focar sua energia, perseguindo novos valores, como o desenvolvimento pessoal através da tecnologia.

De acordo com um estudo feito recentemente pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA) e Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 1 em cada 5 trabalhadores brasileiros poderá adotar o teletrabalho. O estudo garante ainda que 22,7% das ocupações profissionais podem ser substituídas pelo home office.

Seu negócio está preparado?

Pensando nesse novo cenário, onde seu negócio se encaixa? Sua empresa está preparada para o futuro? Você possui tecnologias que atendem esse tipo de demanda?

Aquela realidade, que estava enraizada no Brasil, do trabalho tradicional ficou para trás. Agora, as empresas buscam estar preparadas para lidar com o novo mercado e continuar se desenvolvendo em momentos inesperados e de crises. Para isso, o investimento em tecnologia é indispensável. 

Tenha a tecnologia como aliada

Os funcionários precisam ter acesso aos dados da empresa de suas casas, a comunicação precisa ser integrada, o rendimento do trabalho precisa continuar… Soluções em nuvem, Backup das informações, sistemas integrados, ferramentas de gestão de produtividade e relatórios de dados facilitam essas atividades e proporcionam total segurança para o negócio.

Você tem as ferramentas necessárias para se adaptar a esse novo mercado? A Verhaw está aqui para te ajudar. Estamos sempre investindo em novas tecnologias e proporcionando soluções de home office para o desenvolvimento do seu negócio.

5 dicas para melhorar o rendimento em Home Office

Trabalhar de forma remota era uma rotina que já vinha se tornando comum principalmente nos grandes centros, mas a pandemia do novo Coronavírus fez com que praticamente o mundo todo tivesse que adotar essa prática.

O desafio não foi somente para as empresas que precisaram se adaptar de forma rápida e segura para que os funcionários pudessem continuar a exercer suas funções, mas também para cada um dos profissionais, que precisaram encontrar formas de continuar concentrados e contribuindo de forma positiva, sem colocar em risco o rendimento da equipe.

Se você está trabalhando em home office, saiba que alguns pequenos hábitos podem fazer diferença para que você seja tão produtivo quanto era dentro da empresa. Veja a seguir algumas dicas que preparamos para você não perder o foco.

1. Vista-se adequadamente

Antes de iniciar as atividades, troque de roupa, penteie os cabelos e prepare-se para um dia normal de atividades. Quando dizemos para se preparar, não quer dizer, necessariamente, que você precisa passar maquiagem ou colocar sapatos de salto alto – no caso de mulheres, ou camisa e gravata no caso dos homens, porém,  é importante que o seu organismo entenda que você não está mais em momento de lazer ou descanso.

2. Respeite os horários de início e fim

Quanto mais próxima da sua rotina anterior à pandemia você conseguir manter, melhor será o seu rendimento. Comece seu trabalho no horário costumeiro e respeite os tempos de descanso. A cada uma hora procure se levantar e movimentar um pouco. Atenda o tempo regular para almoço e aproveite que não terá o tempo de deslocamento para descansar um pouco, ler um livro ou fazer alguma outra atividade. Evite ficar em frente ao computador. Encerre o seu dia de trabalho de acordo com a sua carga horária normal.

3. Programe as atividades

Ao iniciar o seu dia, procure planejar todas as atividades que você terá que executar, assim você conseguirá otimizar e distribuir melhor o seu tempo.

4. Organize o ambiente

Reserve um espaço da casa que seja arejado e tenha boa iluminação. Lembre-se que você passará muitas horas nele, então é ideal que tenha conforto e estrutura para que mantenha concentração e não prejudique a saúde.

5. Família e amigos

Permanecer em casa pode dar uma falsa sensação de que está disponível para atender as outras pessoas. Ignore ligações e mensagens pessoais, padronize uma resposta que vai entrar em contato assim que puder. Avise que está trabalhando e, se for preciso, mantenha as portas fechadas. Cuidados em relação aos barulhos também devem ser tomados, principalmente quando se está participando de uma reunião por videoconferência, muito comuns nesse período.