Saiba tudo sobre locação X compra de equipamentos de TI

Ter bons equipamentos de TI é essencial para o bom funcionamento de qualquer negócio. Os computadores, notebooks, impressoras e outros dispositivos eletrônicos afetam diretamente o desempenho das tarefas dentro das empresas. Por isso, é importante investir em uma infraestrutura de qualidade e moderna.

Geralmente, os equipamentos tecnológicos tendem a ter uma vida útil de 2 a 3 anos, depois desse tempo começam a apresentar bugs, travamentos, bloqueios e até mesmo panes, demandando muitas manutenções. Quando isso acontece, já é hora de trocá-los. E é nesse momento que os gestores de TI enfrentam um dilema: é mais vantajoso comprar ou alugar equipamentos de TI? Antes de tomar essa decisão leia esse artigo e veja as vantagens e desvantagens de cada uma dessas modalidades.

Investimento inicial

Quando se fala em compra de equipamentos modernos de TI, o custo pode ser alto. Muitos fornecedores não conseguem oferecer um método de pagamento que não exija um investimento inicial. Por isso, a locação acaba sendo mais vantajosa, já que o valor é cobrado mensalmente por cada máquina utilizada e o custo é fixo, sem surpresas no fim do mês.

Custos com suporte técnico e manutenções

Na maioria das vezes, a locação vem acompanhada de serviços e suporte técnico. Sua equipe interna não precisa perder tempo resolvendo os incidentes do dia a dia, o que aconteceria caso os computadores e notebooks internos fossem comprados. Além disso, as atualizações e gerenciamento preventivo dos equipamentos ficam por conta da empresa contratada.

Recuperação do investimento

Caso gaste X reais para comprar equipamentos de TI, qual retorno você terá? Antes de adquirir qualquer bem para sua empresa, é preciso analisar o ROI, retorno por investimento, na compra de ativos não é diferente. Com esse indicador, você vai perceber que com a compra de infraestrutura sua empresa terá um capital desvalorizado e com o passar do tempo aparelhos ultrapassados. O investimento pode até exceder o estimado, já que existem problemas inesperados, como a troca de peças e upgrades. De acordo com a Receita Federal, a taxa de depreciação de computadores é de 20% por ano, ou seja, você perde 20% do investimento a cada ano. No modelo locação, sua empresa elimina todos esses problemas e garante um valor fixo mensal. Além disso, não precisa se preocupar com a desvalorização e nem descarte dos equipamentos quando não estiverem mais em uso.

O equipamento é da sua empresa

Muitas pessoas acham que “ter algo” vale todo o dinheiro, porém adquirir equipamentos de TI simplesmente para chamar de “seu” não é um bom negócio. É preciso pensar na depreciação, já que as tecnologias estão em constante mudanças e possuem uma vida útil determina. Especialistas recomendam que a troca do parque tecnológico seja feita a cada 2 anos para garantir um bom desempenho dos hardwares e softwares. A locação ganha mais um ponto positivo nessa questão, porque existem termos em contratos que determinam o tempo de uso e a troca dos equipamentos.

Parceiros tecnológicos confiáveis

Porém, para que a locação funcione e traga maior benefício do que a compra de equipamentos, é preciso contar com parceiros tecnológicos que realmente entendam da área e sejam confiáveis. Pesquise muito sobre o histórico do seu fornecedor, veja quem são os clientes que atende e se o serviço prestado realmente encaixa nas suas expectativas.

Então o veredito é….

Em aspectos gerais, a locação garante o melhor custo-benefício para a sua empresa. Tanto na área financeira, gerencial e na qualidade dos equipamentos. Você vai ter mais dinheiro em caixa, não perde investimento e diminui os impostos sobre os ativos. E o mais interessante é que, se contar com uma boa empresa de tecnologia como parceira, terá os melhores serviço de suporte e manutenção.

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