Sua empresa está preparada para a nova realidade do mercado de trabalho?

A pandemia do novo Coronavírus transformou a realidade do mercado de trabalho. Diversas tendências, que já estavam se desenvolvendo, como o home office, se popularizaram. Antes do isolamento social se tornar parte do nosso dia a dia, o chamado “teletrabalho” já era regulamentado e definido por lei, mas sofria uma certa resistência por parte das empresas.

Porém, essa modalidade de trabalho foi uma saída encontrada pelas corporações para manter tudo funcionando remotamente. Ao contrário do que muitos empresários temiam, a produtividade dos colaboradores se manteve ou até mesmo aumentou.

A pandemia consolidou o home office

Segundo especialistas, essa realidade atende muito bem a nova geração, que busca formas diferentes de focar sua energia, perseguindo novos valores, como o desenvolvimento pessoal através da tecnologia.

De acordo com um estudo feito recentemente pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA) e Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 1 em cada 5 trabalhadores brasileiros poderá adotar o teletrabalho. O estudo garante ainda que 22,7% das ocupações profissionais podem ser substituídas pelo home office.

Seu negócio está preparado?

Pensando nesse novo cenário, onde seu negócio se encaixa? Sua empresa está preparada para o futuro? Você possui tecnologias que atendem esse tipo de demanda?

Aquela realidade, que estava enraizada no Brasil, do trabalho tradicional ficou para trás. Agora, as empresas buscam estar preparadas para lidar com o novo mercado e continuar se desenvolvendo em momentos inesperados e de crises. Para isso, o investimento em tecnologia é indispensável. 

Tenha a tecnologia como aliada

Os funcionários precisam ter acesso aos dados da empresa de suas casas, a comunicação precisa ser integrada, o rendimento do trabalho precisa continuar… Soluções em nuvem, Backup das informações, sistemas integrados, ferramentas de gestão de produtividade e relatórios de dados facilitam essas atividades e proporcionam total segurança para o negócio.

Você tem as ferramentas necessárias para se adaptar a esse novo mercado? A Verhaw está aqui para te ajudar. Estamos sempre investindo em novas tecnologias e proporcionando soluções de home office para o desenvolvimento do seu negócio.

5 dicas para melhorar o rendimento em Home Office

Trabalhar de forma remota era uma rotina que já vinha se tornando comum principalmente nos grandes centros, mas a pandemia do novo Coronavírus fez com que praticamente o mundo todo tivesse que adotar essa prática.

O desafio não foi somente para as empresas que precisaram se adaptar de forma rápida e segura para que os funcionários pudessem continuar a exercer suas funções, mas também para cada um dos profissionais, que precisaram encontrar formas de continuar concentrados e contribuindo de forma positiva, sem colocar em risco o rendimento da equipe.

Se você está trabalhando em home office, saiba que alguns pequenos hábitos podem fazer diferença para que você seja tão produtivo quanto era dentro da empresa. Veja a seguir algumas dicas que preparamos para você não perder o foco.

1. Vista-se adequadamente

Antes de iniciar as atividades, troque de roupa, penteie os cabelos e prepare-se para um dia normal de atividades. Quando dizemos para se preparar, não quer dizer, necessariamente, que você precisa passar maquiagem ou colocar sapatos de salto alto – no caso de mulheres, ou camisa e gravata no caso dos homens, porém,  é importante que o seu organismo entenda que você não está mais em momento de lazer ou descanso.

2. Respeite os horários de início e fim

Quanto mais próxima da sua rotina anterior à pandemia você conseguir manter, melhor será o seu rendimento. Comece seu trabalho no horário costumeiro e respeite os tempos de descanso. A cada uma hora procure se levantar e movimentar um pouco. Atenda o tempo regular para almoço e aproveite que não terá o tempo de deslocamento para descansar um pouco, ler um livro ou fazer alguma outra atividade. Evite ficar em frente ao computador. Encerre o seu dia de trabalho de acordo com a sua carga horária normal.

3. Programe as atividades

Ao iniciar o seu dia, procure planejar todas as atividades que você terá que executar, assim você conseguirá otimizar e distribuir melhor o seu tempo.

4. Organize o ambiente

Reserve um espaço da casa que seja arejado e tenha boa iluminação. Lembre-se que você passará muitas horas nele, então é ideal que tenha conforto e estrutura para que mantenha concentração e não prejudique a saúde.

5. Família e amigos

Permanecer em casa pode dar uma falsa sensação de que está disponível para atender as outras pessoas. Ignore ligações e mensagens pessoais, padronize uma resposta que vai entrar em contato assim que puder. Avise que está trabalhando e, se for preciso, mantenha as portas fechadas. Cuidados em relação aos barulhos também devem ser tomados, principalmente quando se está participando de uma reunião por videoconferência, muito comuns nesse período.

Saiba como garantir a segurança da sua empresa mesmo no home office

O isolamento social causado pela pandemia do novo coronavírus nos fez ressignificar nossas rotinas de trabalho, e principalmente aumentar a adoção do Home Office nas empresas. A prática, entretanto, aumentou a preocupação com a segurança de dados e o tráfego de informações corporativo.

Para garantir boas práticas de TI e a segurança da informação da sua empresa separamos algumas dicas que podem ajudar a proteger o seu ativo mais importante: seus dados.

Crie uma política de segurança de dados

Uma das primeiras medidas para proteger os dados da sua empresa é aplicar uma política de filtro web para acesso de websites e conteúdo online.  É através desta ferramenta que será possível evitar que os colaboradores acessem sites e conteúdos maliciosos.

Essa segurança é facilmente garantida com a implementação de uma solução de Endpoint Protection e de UTM (Unified Threat Management), que além de proteção contra ataques cibernéticos, garante a proteção de softwares, dispositivos e servidores. Possibilita também a criação de políticas internas que podem ser aplicadas de acordo com a sua organização e suas necessidades.

 Tenha uma rede privada

Adotando ou não o regime de Home Office, as empresas precisam que o compartilhamento de informações e documentos entre os colaboradores seja feita de forma segura. A implementação de uma VPN (Virtual Private Network) permite que o acesso à rede interna da empresa seja feito de qualquer lugar, ou seja, além de integrar vários dispositivos, um funcionário pode trabalhar de forma remota e ainda assim acessar arquivos de uma rede local.

Além de trazer flexibilidade para o seu time, essa ferramenta possibilita o tráfego de dados de forma criptografada, o que significa que os dados trocados entre os computadores e servidores da empresa estarão completamente seguros.

Faça cópias de segurança

É inimaginável a quantidade de arquivos que são produzidos diariamente em uma empresa. São milhares de documentos, comprovantes, relatórios, e para um bom funcionamento do negócio é fundamental um sistema de backup em execução.

Embora muitas vezes, só seja levado em consideração em casos de emergência ou com arquivos importantes, o backup é uma forma de assegurar que todo trabalho produzido pela sua empresa esteja seguro. Além de ser a melhor forma de garantir e proteger arquivos (e até mesmo imagens completas de servidores), pode auxiliar no monitoramento preventivo e um plano de continuidade de negócio em caso de perda de dados, problemas de hardwares, desastres naturais e falhas operacionais.

Por fim, vale ressaltar a importância de treinar e capacitar sua equipe.  Afinal, tão importante quanto ter a sua disposição ferramentas que ajudam na proteção de dados, é informar aos colaboradores sobre o que pode ou não ser feito dentro das regras do seu negócio. E não se esqueça de compartilhar dicas de como criar senhas seguras e confiáveis; identificar links e sites suspeitos, bem como saber a importância de uma navegação segura na web.

A união de informação e soluções adequadas pode ajudar sua empresa a crescer e passar por momentos difíceis.

Saiba como manter sua equipe conectada mesmo de home office!

Com o isolamento social que tem acontecido no mundo para conter a pandemia da Covid-19, vimos nossa casa se transformar em nosso ambiente de trabalho. O que era uma tendência, virou uma necessidade de muitas empresas.  De acordo com estudos feitos pela  Gartner, 88% das organizações incentivaram ou determinaram que seus empregados passassem a trabalhar de casa devido ao coronavírus. Porém adotar um regime de home office pode ser um desafio e tanto, quando não se tem uma infraestrutura adequada.

De acordo com um estudo conduzido pela Harris Poll, 50% dos funcionários entrevistados no começo de março acreditam que seriam igualmente ou mais produtivos trabalhando em casa. A pesquisa ainda listou os principais fatores que estão ligados à confiança do colaborador ao trabalhar de casa, são eles:  segurançaequipamentos físicos e soluções tecnológicas.

Para adesão dessa modalidade é preciso disponibilizar recursos essenciais para que os colaboradores possam continuar produzindo mesmo longe do escritório. Além da conexão com a internet, é fundamental que os colaboradores tenham acesso a uma solução de gestão colaborativa, que permita compartilhamento de arquivos, documentos, chats reuniões online, controle de calendário e de tarefas, dentre outras atividades. Que tal usar uma plataforma que entrega tudo isso e ainda ajuda na produtividade dos seus colaboradores?

O que é o Microsoft Teams?

O Teams é um hub para o trabalho em equipe no Office 365, que permite que você convide sua equipe para um bate papo, realize reuniões, ligações e colaborar em um único local, não importa onde você esteja.

A interatividade é um ponto forte do Microsoft Teams, e não estamos falando sobre chats e vídeo conferências, mas também para integração de outros aplicativos e compartilhamento de documentos.  Durante a conversa, é possível compartilhar a tela com as pessoas que estão do outro lado. Assim, você consegue fazer apresentações à vontade. Os participantes podem mandar e receber documentos anexos. Além de ser totalmente integrado ao pacote Office 365, o usuário consegue usar seus programas mais famosos, como Word, Excel e Power Point.

Principais benefícios

  • Converse de praticamente qualquer lugar: compartilhe sua opinião e sua personalidade. Envie gifs, adesivos e emojis em um chat em grupo ou em mensagens individuais.
  • Participe de reuniões onde estiver: passe instantaneamente do chat em grupo para a videoconferência com o toque de um botão. Equipes de 10 ou 10.000 pessoas podem se reunir em um só lugar, não importa onde estejam.
  • Ligue a partir de qualquer dispositivo: nunca grite “quem acabou de entrar?” novamente e alivie o estresse nas chamadas em conferência. Use as chamadas do Teams através da sua integração com o sistema de telefonia já existente na empresa.
  • Colabore sem limites: esqueça a pesquisa frenética por arquivos. No Teams, você pode acessar, compartilhar e editar arquivos do Word, PowerPoint e Excel em tempo real.

Mesmo antes desse momento de instabilidade mundial, trabalhar remotamente já era uma tendência. E a lista de benefícios para sua empresa são muitos, como: redução de gastos, agilidade, aumento da produtividade e bem-estar dos colaboradores. Usar uma ferramenta adequada nesse momento pode não só ajudar sua empresa a superar este momento desafiador, mas como auxiliá-la na jornada de transformação digital no seu negócio.